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在日常办公中，复印、打印和扫描文档已成为促进事务沟通和协作的必备例程。然而，副部级以上领导名单、某市人防工程相关文件、某市水文数据，甚至机密文件……这些机密资料本应存放在各党政机关的秘密电脑里，却位于单位附近的秘密印刷机里。不应低估安全漏洞的可能性。从外部自由打印时，存在硬件泄漏的风险。复印机、打印机和扫描仪等办公设备通常配备大容量存储模块，可自动存储复印和扫描的内容。即使执行删除操作后，您的数据痕迹仍保留在硬盘上，并且可以通过技术手段恢复。如果打印机缺乏新功能由于具备必要的保密资质和安全控制，不法分子可以利用技术手段恢复和获取数据，造成不可控的泄密风险。 ——网络泄密风险。一些社交打印机的运行计算机往往直接连接到互联网，因此很容易受到网络攻击并存在数据泄露的隐患。一旦不法分子植入病毒，文件数据就很容易被窃取。 ——管理中断风险。一些社会印刷厂人来人往多，印刷文件随意摆放，缺乏有效监管。生产过程中产生的半成品和废物通常不予销毁而直接作为废物处理，因此存在逃逸的风险。有复制文档的规则，重点是源控制以及增强的标准和机密性控制。要自觉提高保密意识，进一步强化标准化管理管理内部机密文件和其他敏感文件的起草、传输、创建、存储和销毁的整个过程。 ——选择安全的地方，防止机密文件泄露。复制敏感或机密内容通常应在设备的安全和机密环境中使用标准备份复印机来完成。空间、设备不符合要求，如确实需要托运，必须选择具有国家保密印刷资质的厂家，并签订保密协议，确保完整的监督和执行。 ——请小心。仅仅因为它没有秘密级别并不意味着它是公开的。单位内部事务信息、各行业相关数据等信息均属于相对保密。虽然没有提到机密的事情，但这并不意味着可以直接透露。必须严格按照规定管理符合内部文件标准。国家安全机构提醒我们，国家安全靠人、靠人。单位及相关人员日常需要复印、处理涉密文件时，必须严格遵守最新保密路线，强化保密意识，提高保密质量，不断强化安全标准。如发现危害国家安全、泄密线索，可通过国家安全局举报热线12339、网络举报平台（www.12339.gov.cn）、国家安全部微信公众号举报举报渠道或者直接向所在地国家安全部门举报。